Не тратьте ваше время попусту
Возвращаешься со встречи и спрашиваешь себя:
- Что вообще это было?
Знакомо?
Возможно, вы даже не вспомните о чем шла речь на встрече, потому что все свелось к обсуждению каникул вашего босса. Возможно, встреча продлилась на 45 минут больше и весь ваш тайм-менеджмент полетел к чертям.
Если вы не хотите выходить со встречи, почесывая репу и вспоминая о чем она была - подготовьтесь заранее.
Не ходите на встречи неподготовленными
Несколько советов как сделать встречи более продуктивными:
- Цель встречи
Вам необходимо понимать для чего вы проводите встречу. Так ли она необходима на самом деле? Или можно обойтись конференцией в Skype? Необходимо постоянно держать в уме цель встречи. - Повестка дня
Необходимо прописать ряд вопросов, которые будут освещаться на встрече. - Заметки
Память штука коварная. В одно ухо влетело, в другое вылетело. Фиксируйте информацию. - Русло встречи
Если начали за здравие, то и закончить нужно за здравие. Любые сторонние темы необходимо отсекать. Иначе можно легко отвлечься и вообще забыть о цели встречи. Чтобы этого не случилось смотрите пункт 1. - Временные рамки
В самом начале оговаривайте сколько будет длиться встреча. Тогда никто не будет отвлекаться на лишнюю болтовню и встреча пройдет более продуктивно. - Дальнейшие действия
В конце встречи необходимо подвести итоги и уточнить дальнейшие действия. Тогда встреча плавно перейдет в реализацию задуманного.
Следуйте этим советам и ваши встречи будут более продуктивными. А значит, будете более продуктивными и вы.
Источник: https://timemanagementninja.com/2017/08/before-going-into-a-meeting-decide-what-you-want-to-get-out/