Глобальное исследование Asana
По всему миру компании тратят время, усилия и ресурсы на рутинную работу, которая только увеличивает стоимость производства.
Для лучшего понимания,как сотрудники тратят свое время, какие факторы влияют на их работоспособность,и как компании могут эффективно управлять сотрудниками, командами и рабочими процессами, специалисты из Asana проанализировали поведение и привычки более чем 10000 сотрудников в Австралии, Новой Зеландии, Германии, Японии, Великобритании и США.
Обычный сотрудник компании тратит 60% своего времени на рутинную работу — такую как: обсуждение задач, расставление приоритетов и поиск различных документов. И всего 27% на решение действительно важных задач, для которых он был нанят. Оставшиеся же 13% времени уходят на планирование и анализ задач.
Больше нагрузок - больше стресса
Неправильный рост нагрузки выступает основной причиной стресса для большинства сотрудников. Не желание компаний управлять количеством и типом индивидуальных и общих задач — в разы снижает продуктивность сотрудников.
Скрытый объем рутинной работы
Компании нуждаются в экосистеме, где они смогли бы организовать внутреннюю работу. Место, где каждый сможет увидеть, обсудить и сосредоточится на выполнении своих и общих задач.
Для отдельного сотрудника, это значит — чёткое понимание порядка работы.
Для руководителя — вид на работу сотрудников в целом,прогресс выполнения конкретных задач и микро-управление.
«Я трачу около трети своего дня на координирование. Я думаю, что есть возможность для оптимизации своего времени, особенно если автоматизировать некоторые процессы» -вице-президент по информационным технологиям, США
Конечно, для координации работы сотрудников можно использовать таблицы и электронную почту, но таким образом нет возможности наблюдать за процессом работы в режиме реального времени.
На сегодняшний день, каждый сотрудник использует до 10 разных приложения для выполнения своих повседневных задач и чем больше приложений он использует, тем чаще отвлекается от работы.
Платформы по управлению рабочими процессами, такие как Asana могут служить спасением, помогая планировать, организовывать и выполнять задачи быстрее и с меньшими усилиями.
Дайте людям продвинутые инструменты
Многие компании по всему миру используют различные сервисы для управления рабочими процессами, что позволяет экономить им много времени и лучше организовать работу в компании.
«Используя инструменты для управления работой, мы не перебарщиваем со встречами или деловыми переговорами. Благодаря этому производительность возросла» - Ритейлер, Япония
Когда сотрудники четко понимают свои задачи и общую нагрузку, их мотивация удваивается по сравнению с теми, у кого понимания нет.
Об Asana
Asana - это платформа управления работой, которая помогает командам координировать свою работу, от повседневных задач до стратегически важных. Благодаря Asana, у команд продает хаос в планировании, организации и выполнении проектов.
.png)
.webp)
.svg)
.webp)
.webp)
